Forslag til Tinget 2010: Formater for elektronisk publisering

[Kjetil Kilhavn]

Forslagstekst
Ved elektronisk publisering skal Norges Bueskytterforbund forholde seg til den til enhver tid gjeldende referansekatalogen for IT-standarder i offentlig sektor.

Begrunnelse
Begrunnelsen blir den samme som for etableringen av referansekatalogen, det vil si (kort utdrag) «å bedre samhandlingen mellom IT-systemer», «redusere bindinger til enkeltleverandører» og «å bidra til likebehandling og inkludering av alle innbyggere».
Alle statlige virksomheter skal forholde seg til referansekatalogen fra 1. januar 2010, og den anbefales for kommunal sektor. Den inneholder både obligatoriske standarder og anbefalte standarder.
Mer informasjon om referansekatalogen finnes på Fornyings- og administrasjonsdepartementet sine nettsider, http://www.regjeringen.no/referansekatalogen.

[Jon-Arne]

Kjetil, Vi følger vel stort sett dette. Eller?

[SveinErik]

Kan du forklare litt hva som er problemet og hva som bør forventes? Som Jon-Arne antyder dekker vel NBF behovet ved å tilstrebe å publisere alt materiale i .pdf format.

Ser i Referansekatalogen at HTML er det foretrukne format, men jeg kan ikke se hva NBF vinner på det. Forøvrig er Referansekatalogen i seg selv lagt ut i .pdf format.

[Jon-Arne]

I referansekatalogen står det at når det av spesielle grunner må publiseres dokumenter på andre format enn HTML/ XHTML, kan man benytte PDF eller ODF.
Og vi benytter såvidt meg bekjent nesten bare PDF.

[Jon-Arne]

Forresten, så kunne jeg godt tenkt meg at alle dokumenter ble publisert både som PDF og HTML/XML, slik at man kunne lese dokumenter fra forbundet uten å måtte laste ned PDF-filer på flere 100kb (spesielt nyttig for de av oss som bruker en del mobilt bredbånd, og betaler selv).

Jeg tror nok ikke det er aktuellt å publisere invitasjoner, startlister, resultatlister osv i HTML/XML format.

[Kjetil Kilhavn]

Mulig jeg er litt anderledes skrudd sammen enn de andre debatantene her, men jeg oppfatter ikke Kjetils forslag som en kritikk av nåværende praksis i forbundet.

Det er den mest korrekte tolkningen.

Å få et tingvedtak på at referansekatalogen skal følges av forbundet, synes jeg er framtidsrettet, forebyggende, og smart.

Takk for det...

Referansekatalogen sier at skjemaer (dokumenter som ikke først og fremst skal publiseres, men er tenkt å endres og kanskje returneres) fortrinnsvis skal publiseres elektronisk på nett, ellers skal ODF brukes. Det er vel stort sett der det syndes i NBF. Men hvis jeg har rett vil vedtaket også binde klubbene siden regler for NBF ikke bare gjelder administrasjonen i forbundet og forbundsstyret. Der finnes det en del flere eksempler på at invitasjoner sendes ut som Word-filer og resultatlister sendes ut som Excel-filer.

Skrekkeksempelet stammer fra noen år tilbake, før ADSL ble utbredt og jeg selv satt med ISDN som internettforbindelse.
Innbydelse med Stavanger BS sin logo i Microsoft Word-format: størrelse 17 MB.
Konvertert til PDF ble størrelsen noen hundre kilobyte.

Jeg husker ikke hvor lang tid jeg brukte på å laste e-posten, men jeg husker jeg ble litt forbannet når jeg oppdaget årsaken til at det tok så lang tid.

[SveinErik]

Mulig jeg er litt anderledes skrudd sammen enn de andre debattantene her, men jeg oppfatter ikke Kjetils forslag som en kritikk av nåværende praksis i forbundet.

Det er den mest korrekte tolkningen.

Skrekkeksempelet stammer fra noen år tilbake, før ADSL ble utbredt og jeg selv satt med ISDN som internettforbindelse.
Innbydelse med Stavanger BS sin logo i Microsoft Word-format: størrelse 17 MB.
Konvertert til PDF ble størrelsen noen hundre kilobyte.

Jeg husker ikke hvor lang tid jeg brukte på å laste e-posten, men jeg husker jeg ble litt forbannet når jeg oppdaget årsaken til at det tok så lang tid.

Jeg er også enig i at det er et godt forslag (og stemte Ja), men mener vel at NBF langt på vei allerede er på rett vei i og med at alt materiale legges ut i .pdf format. Personlig synes jeg det er for mye forlangt at det skal legges ut i HTML format i tillegg.

Helt greit med retningslinjer om at klubbene også skal sende ut innbydelser og resultatlister i .pdf, men man skal være klar over at datakunnskapene ikke er like gode hos alle. Jeg mener det er viktigere at informasjon kommer ut raskt (spesiellt når det gjelder resultatlister) enn at de tilfredsstiller retningslinjene i Referansekatalogen.

Det som for oss, Kjetil og Tor, tar et par minutter eller mindre kan være uoverkommelig for andre som sitter på informasjon som vi alle (eller mange) hungrer etter.

Jeg har også sett skrekkeksempler som du beskriver Kjetil. Men igjen, ikke alle vet at en liten logo i svart/hvitt kan legge 10Mb til et dokument.

[SveinErik]

Jeg har ikke "forlangt" at man skal publisere i html.
Jeg har påpekt at det er svært enkelt, ettersom det både i microsoft office (word, excel osv), og i Open Office, er et eget valg under "lagre som", for å lagre i HTML.
Det er svært mye enklere enn å lagre i pdf, så om det skal publiseres i html eller ikke, går ikke på datakunnskaper, men på vilje.

Ok, skriv "forventet" i stedet for "forlangt"  .... her må gullvekta fram!

Vet inderlig godt at det er LIKE lett å lagre i .pdf som HTML (save as / lagre som), og vet også inderlig godt at flere som i dag skriver og produserer resultatlister er SVÆRT LITE datakyndige og har mer en nok med å lagre i standard word / excel format. All respekt for det etter min mening, bedre å får en excel fil samme dag som stevnet er enn å vente den tid det tar å legge den inn i NBF resultatservice (selv om det også går kjapt).

Nok om det, sånn er'e bare. Men huker jeg en fil på vei ut, konverterer jeg gjerne til .pdf før jeg legger den på Forumet.

[Roar]

Vel, å lagre f. eks fra word til HTML format er "bare" ett klikk unna, men...

HTML formatet som word lager inneholder så mye ekstra data at skulle det vært brukt til å lage en artikkel på www.bueskyting.no ville hele oppsettet blitt ødelagt. Ett HTML format fra Word er da ikke lenger bare ett klikk unna, HTML koden må renskes.

[Jon-Arne]

Det er svært mye enklere enn å lagre i pdf, så om det skal publiseres i html eller ikke, går ikke på datakunnskaper, men på vilje.

Dette er ikke tilfellet dersom man f.eks benytter Office 2003.
Da må man inn med ekstra programmvare.

[Jon-Arne]

Ser at jeg overså et ord i svaret ditt......   (enn)

Det er svært mye enklere enn å lagre i pdf, så om det skal publiseres i html eller ikke, går ikke på datakunnskaper, men på vilje.

My fault